С 1 сентября 2026 года в России станет обязательным использование электронных перевозочных документов (ЭПД) при организации коммерческих грузоперевозок. Однако Министерство транспорта РФ утвердило перечень исключений, позволяющих оформлять экспедиторские документы на бумажном носителе в особых ситуациях.

Соответствующий приказ Минтранса №115 от 3 апреля 2026 года официально зарегистрирован и вступит в силу одновременно с обязательным переходом отрасли на электронный документооборот.

В каких случаях разрешены бумажные документы

Согласно утвержденному перечню, оформление перевозочных и экспедиторских документов на бумаге допускается в следующих случаях:

• перевозка грузов для государственных, оборонных и специальных нужд;
• работа в условиях чрезвычайной ситуации, военного положения или контртеррористической операции;
• отсутствие технической возможности оформить электронные документы из-за форс-мажорных обстоятельств у клиента;
• отсутствие технической возможности у экспедитора вследствие форс-мажора;
• оказание транспортно-экспедиционных услуг физическим лицам для личных нужд;
• работа с иностранными юридическими и физическими лицами в рамках договоров транспортной экспедиции.

Приказ будет действовать до 1 сентября 2032 года.

Что изменится для грузоперевозчиков

Несмотря на наличие исключений, основной объем автомобильных грузоперевозок по России продолжит работать в электронном формате. Эксперты рынка отмечают, что большинство крупных и средних транспортных компаний уже внедрили электронный документооборот или находятся на завершающем этапе перехода.

Использование электронных транспортных накладных позволяет ускорить обработку документов, повысить прозрачность логистических процессов, сократить количество ошибок и упростить взаимодействие между грузоотправителями, перевозчиками и грузополучателями.

По данным отраслевых организаций, через государственную информационную систему электронных перевозочных документов уже проходят миллионы документов ежемесячно, а к сентябрю 2026 года цифровой формат станет стандартом для большинства участников рынка.

Мнение ООО «Вита-Трак`Т»

В компании «Вита-ТрактТ» считают, что переход на электронный документооборот является важным этапом развития современной транспортной отрасли. При этом сохранение возможности использования бумажных документов в исключительных случаях позволит обеспечить бесперебойную работу грузоперевозок даже при возникновении нестандартных ситуаций.

Наличие законодательно закрепленных исключений особенно важно для перевозок в условиях чрезвычайных обстоятельств, а также при работе с иностранными контрагентами и физическими лицами.

ООО «Вита-Трак`Т» продолжает развивать современные цифровые технологии и предлагает клиентам надежные автомобильные грузоперевозки по России с соблюдением всех действующих требований законодательства.

Заказать грузоперевозку по России

Компания «Вита-Трак`Т» выполняет грузоперевозки по всей территории РФ, обеспечивая безопасную доставку грузов, оперативное оформление транспортной документации и полный контроль на каждом этапе перевозки.

Мы следим за изменениями законодательства и гарантируем соответствие перевозок актуальным требованиям транспортной отрасли.