С 1 сентября 2026 года оформление электронных перевозочных документов (ЭПД) станет обязательным для большинства грузоперевозок по России. В преддверии вступления новых требований в силу Министерство транспорта РФ разъяснило порядок действий перевозчиков в случае технических сбоев, а также рассказало, как подтверждать киберинциденты, препятствующие оформлению электронных документов.
Для компаний, выполняющих автомобильные грузоперевозки по России, эта информация имеет практическое значение, поскольку позволяет заранее подготовиться к возможным нештатным ситуациям и избежать нарушений при перевозке грузов.
Как подтвердить киберинцидент при невозможности оформить ЭПД
Во время совещания с представителями регионов Центрального федерального округа Министерство транспорта РФ напомнило, что Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) создавалась с учетом высокой отказоустойчивости. По данным ведомства, уровень доступности системы составляет 99,5%.
Однако законодательством предусмотрены случаи, когда оформить электронные перевозочные документы невозможно из-за технических проблем.
Если причиной станет киберинцидент, подтвердить его можно через Государственную систему обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак (ГосСОПКА). Бесплатное подключение к системе осуществляется через ФГУП «ЗащитаИнфоТранс».
Такое подтверждение позволит документально зафиксировать факт возникновения технической проблемы.
Бумажные документы разрешены при технических сбоях
Минтранс также подтвердил, что при отсутствии доступа к интернету или возникновении технических неисправностей допускается оформление перевозочных документов на бумаге.
Кроме того, если электронный документ уже был сформирован, водитель сможет подтвердить перевозку:
- с помощью QR-кода, сохраненного на мобильном устройстве;
- с помощью распечатанного QR-кода.
Таким образом, временные технические сложности не должны приводить к остановке перевозки или задержке доставки груза.
Как будут оформляться документы при международных перевозках
Министерство транспорта отдельно разъяснило порядок документооборота при международных автомобильных перевозках.
Если после пересечения государственной границы груз перегружается и далее перевозится исключительно по территории России, дальнейшее оформление перевозки выполняется по требованиям российского законодательства с использованием электронных перевозочных документов.
Если же конечный пункт доставки расположен за пределами Российской Федерации, перевозка считается международной. В этом случае применяется международная товарно-транспортная накладная CMR.
При мультимодальных перевозках оформление документов осуществляется в соответствии с требованиями законодательства каждой страны на соответствующем участке маршрута.
Какие документы станут обязательными в электронном виде
Начиная с 1 сентября 2026 года, обязательному электронному оформлению подлежат:
- транспортные накладные;
- экспедиторские документы;
- заявки при автомобильных грузоперевозках;
- перевозочные документы для железнодорожного, авиационного и автомобильного транспорта.
Все сведения будут передаваться в Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
При этом перевозчики не работают с системой напрямую. Передача документов осуществляется через аккредитованных операторов электронного документооборота. В настоящее время официальный статус операторов получили 14 организаций.
Что это означает для перевозчиков
Переход на обязательные электронные перевозочные документы является одним из крупнейших этапов цифровизации транспортной отрасли России. Несмотря на высокую надежность государственных информационных систем, Минтранс предусмотрел механизм действий при технических сбоях и киберинцидентах.
Перевозчикам рекомендуется заранее подключиться к необходимым сервисам электронного документооборота, проверить готовность используемого программного обеспечения и обучить сотрудников работе с электронными перевозочными документами.
ООО «Вита-Трак`Т» внимательно следит за изменениями законодательства в сфере автомобильных грузоперевозок и логистики. Мы регулярно отслеживаем новые требования Минтранса РФ, чтобы обеспечивать надежную, безопасную и своевременную доставку грузов по всей территории России с соблюдением действующих нормативных требований.
