2026 год станет для российского рынка логистики временем структурных изменений. Период «мягкой адаптации» к цифровым изменениям закончился — теперь в силу вступают жёсткие требования к прозрачности бизнеса, обязательный электронный документооборот (ЭДО) и новые реестры. Для тех, кто привык работать по старым схемам, рынок станет закрытым.
Ключевые изменения, к которым нужно готовиться уже сейчас.
Обязательный реестр экспедиторов (с 1 марта 2026 года)
С весны 2026 года деятельность экспедиторов в России становится лицензируемой де-факто через систему «ГосЛог». Теперь недостаточно просто иметь ООО или ИП — компанию нужно внести в единый государственный реестр.
Компании, которые оказывают экспедиторские услуги, обязаны подать уведомление о своей деятельности. Подать документы нужно до 1 мая 2026 года.
За работу вне реестра планируются серьезные штрафы: для организаций они могут достигать от 300 000 рублей, а при повторном нарушении — до 1 млн рублей.
Нововведение необходимо для того, чтобы очистить рынок от «серых» посредников и фирм-однодневок, не несущих ответственности за сохранность груза.
Финальный переход на электронные документы (с 1 сентября 2026 года)
Бумажные накладные официально становятся историей. С сентября 2026 года использование ГИС ЭПД (Государственной информационной системы электронных перевозочных документов) станет обязательным для всех участников процесса.
Теперь транспортная накладная, путевой лист, заказ-наряд и сопроводительная ведомость оформляются только в цифровом виде.
С этой даты также необходимо формировать документы в электронном виде и направлять их в ГИС ЭПД по форматам, утвержденным ФНС.
Новый порядок досмотра грузов и борьба с контрафактом (с 1 марта 2026 года)
С 1 марта 2026 года на экспедиторов возлагается дополнительная ответственность: они становятся «фильтром» безопасности.
Экспедиторы будут обязаны принимать меры по выявлению запрещённых веществ и товаров без маркировки (например, «Честный знак»). Если у него возникнут подозрения в несоответствии веса или состава груза, он имеет право
